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我國荊門石化運用新理念優(yōu)化物流鏈

來源:上海強生搬場運輸有限公司 時間:2014-08-31 查看次數(shù):

近年來,荊門石化針對物流管理中發(fā)生的情況,應(yīng)用現(xiàn)代供應(yīng)鏈理論,分析、指導(dǎo)和改善物流鏈,建立物流管理新體系,有效進(jìn)行資源的分配,顧客滿意度提升至95%。

  近年來,荊門石化針對物流管理中發(fā)生的情況,應(yīng)用現(xiàn)代供應(yīng)鏈理論,優(yōu)化企業(yè)物流管理,建立物流管理新體系,有效進(jìn)行資源的分配,促進(jìn)了企業(yè)跨越式發(fā)展。

  環(huán)節(jié)遲滯 影響效率

  荊門石化位于湖北省中部,地理位置優(yōu)越,南貼荊州臨長江,北鄰襄樊依漢水,東達(dá)武漢通九衢,西處三峽連云貴,南北大動脈焦柳鐵路和207國道穿越城區(qū),公路、鐵路、水路四通八達(dá),交通運輸十分便利。

  經(jīng)過41年建設(shè)發(fā)展,荊門石化已成為擁有原油加工能力600萬噸,能生產(chǎn)燃料油、溶劑油、潤滑油基礎(chǔ)油、石油蠟、石油瀝青、石油焦、煉廠氣等石油產(chǎn)品,以及聚丙烯系列化工產(chǎn)品等20多個品種100多個牌號產(chǎn)品的綜合性石油加工企業(yè)。

  石化行業(yè)供應(yīng)鏈涵蓋油田—煉廠—油庫—加油站(客戶)的整個原油、成品油流動鏈條。

  荊門石化通過對儲運系統(tǒng)(液體/固體倉儲、液體/固體運輸)內(nèi)部生產(chǎn)作業(yè)流程以及與各生產(chǎn)車間、銷售中心、結(jié)算中心、客戶等業(yè)務(wù)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),總廠銷售中的物流管理現(xiàn)有流程存在諸多問題。

  一是業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)多。從銷售過程來看,客戶購買產(chǎn)品,先要到銷售部門簽訂產(chǎn)品銷售合同,交納貨款。如客戶選擇鐵路運輸,銷售部門在財務(wù)部門確認(rèn)款到后提報車皮計劃,車皮計劃經(jīng)鐵路局核準(zhǔn)后,方可根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)交付情況安排裝車過衡,并與銷售部門結(jié)算貨款,其間業(yè)務(wù)在多個部門之間流轉(zhuǎn),任一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的遲滯都將直接影響整個鏈條的運轉(zhuǎn)效率,時間成本大。二是崗位職責(zé)劃分不盡合理,表現(xiàn)為有些崗位的工作負(fù)荷輕重不一。資源分配的不平衡必然會導(dǎo)致作業(yè)瓶頸出現(xiàn),影響整體業(yè)務(wù)流程效率的提高。三是業(yè)務(wù)銜接不夠?qū)崟r,各種單據(jù)、指令的傳遞通常通過人工的方法進(jìn)行,有些甚至由于相互銜接的延遲、延誤而造成不必要的失誤和損失。如銷售部門不能及時掌握車皮報批情況,鐵路運輸部門不關(guān)心產(chǎn)品庫存情況,生產(chǎn)部門不了解產(chǎn)品銷售及發(fā)運計劃情況,以致出現(xiàn)車等貨、貨等車業(yè)務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生。四是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏一體化的信息平臺支撐,目前各個業(yè)務(wù)流程分別依托自有信息系統(tǒng)的支持進(jìn)行運作,如銷售部門的ERP系統(tǒng)、財務(wù)部門的浪潮信息(000977)系統(tǒng)、運輸部門的鐵路運輸信息系統(tǒng)、生產(chǎn)部門的EMS系統(tǒng)等,各信息系統(tǒng)間缺乏統(tǒng)一的信息集成平臺,影響了整個物流系統(tǒng)性能的提高。另外,物流管理中缺乏成本意識,也是阻礙物流管理提升的原因。

  多管齊下 改善鏈條

  怎樣才能完善企業(yè)銷售物流鏈條,建立完整供應(yīng)鏈呢?荊門石化總廠首先加強內(nèi)部物流管理,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、重組、優(yōu)化,建立符合企業(yè)銷售發(fā)展物流管理體系。其次是加強銷售物流管理人才培養(yǎng),引進(jìn)外部物流人才,充實物流管理團隊,發(fā)揮銷售物流管理團體作用,全面提升企業(yè)管理思想和管理方式。

  加強企業(yè)銷售物流成本控制。我們通過對銷售物流成本內(nèi)容數(shù)量化分析,了解銷售物流成本大小。根據(jù)銷售物流成本計算結(jié)果,制定詳盡的銷售物流計劃,評價銷售物流活動效果并調(diào)整銷售物流活動。同時,明確銷售物流活動中不合理環(huán)節(jié)及其責(zé)任者。

  通過局部控制和綜合控制實現(xiàn)銷售物流成本的控制。包括運輸費用、裝卸搬運費用、訂貨處理成本、退貨成本、儲存費用和包裝費用的控制。綜合控制包括事前、事中和事后,對銷售物流成本進(jìn)行預(yù)測、計劃、計算、分析、反饋、決策等的全過程的系統(tǒng)控制。

  樹立新的價值觀念。我們按照客戶的需求,通過供應(yīng)鏈一體化運作有機整合,合理分配,有序運作,為顧客提供個性化需求的高附加值的產(chǎn)品和服務(wù);發(fā)覺潛在客戶,不斷開拓市場,擴大市場份額。增加技術(shù)含量投入,增加服務(wù)投入,開展價值創(chuàng)新競爭;按照增值的要求進(jìn)行公司業(yè)務(wù)流程的重組。

  加快一體化信息平臺建設(shè)??倧S利用網(wǎng)絡(luò)平臺與先進(jìn)的電子信息技術(shù)工具,收集散落分布于企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)信息,進(jìn)行有效集成,實現(xiàn)資源共享、信息共用。

  銜接流暢 效果顯現(xiàn)

  荊門石化定期對物流鏈條上的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,對業(yè)務(wù)流程中涉及各節(jié)點上的職責(zé)進(jìn)行重新評價,編制新的崗位職責(zé)說明書,重新確定各職能崗位間彼此位置與關(guān)系。業(yè)務(wù)流程重組后,各崗位間職責(zé)劃分更加清晰明確,業(yè)務(wù)流程銜接有序通暢,適應(yīng)了生產(chǎn)經(jīng)營要求。

  總廠強化員工教育,開展學(xué)習(xí)競賽活動,制定物流鏈條上各崗位知識學(xué)習(xí)計劃,采取自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,在更新理念與與提高技能上下工夫。通過學(xué)習(xí)交流,員工思想意識得到更新,工作技能得到提高,對業(yè)務(wù)流程中的非本崗位工作也能了解,各業(yè)務(wù)部門間配合更加默契,減少不必要的成本支出,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率得到大大提高。

  我們按供應(yīng)鏈管理理念,改變過去僅對本崗位的工作職責(zé)與任務(wù)進(jìn)行績效考核的方式,更加強調(diào)各崗位職能履行中對鏈條的整體運行效率的貢獻(xiàn)與成本控制,有效避免了本位主義思想的滋生,使鏈條上各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,形成一個有機的整體。不斷完善ERP、TBM、MES、LIMS、計量管理、辦公自動化等信息化系統(tǒng),強調(diào)信息系統(tǒng)應(yīng)用考核及ERP應(yīng)用達(dá)標(biāo)和MES應(yīng)用管理評價。新建成的荊門石化網(wǎng)主頁將經(jīng)營各環(huán)節(jié)上的信息進(jìn)行集成實現(xiàn)資源共享與信息共用,實現(xiàn)了對物流各環(huán)節(jié)進(jìn)行實時跟蹤、有效控制與全程管理的目的,確保了物流活動系統(tǒng)、有序、和諧展開。

  總廠運銷中心成立了客戶管理小組,小組成員由相關(guān)部門人員組成,公開決策流程,采用集體決策模式,同時重新編制客戶管理制度,對客戶評價體系做了新的思考與再設(shè)計,力求做到評價結(jié)果能客觀、公正、全面的反映客戶管理現(xiàn)狀。新的客戶評價體系采取定量評價與定性評價相結(jié)合的方法,對客戶評價方法及評價標(biāo)準(zhǔn)做了更為細(xì)致的規(guī)定,并根據(jù)不同評價指標(biāo)實際對總廠貢獻(xiàn)率大小,重新賦予其在評價體系中不同的權(quán)重,明確了總廠管理工作的重點,該管誰,該重視誰,誰最值得管,嚴(yán)格按照評價結(jié)果來合理有效進(jìn)行資源的分配。新客戶管理制度實施以來,顧客滿意度大幅提升至95%,真正做到了把滿足客戶需求同提高總廠經(jīng)營效益統(tǒng)一起來。

 

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