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企業(yè)辦公室搬遷的流程及細(xì)節(jié)您了解嗎?

來源:上海強(qiáng)生搬場運(yùn)輸有限公司 時間:2019-01-03 查看次數(shù):

   對于不少企業(yè)來說,企業(yè)發(fā)展人員擴(kuò)張、辦公室更換等都需要搬家的需求,由于企業(yè)的辦公室搬遷工作量較大,大家可能對于搬遷的流程不太熟悉和了解,今天我們強(qiáng)生搬場公司小編今天就來為大家答疑辦公室搬遷的解惑。

  一、辦公室成都搬家流程:

  1、確定辦公室搬遷的具體日期及時間。

  2、準(zhǔn)備好新辦公室的平面圖,并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。

  3、擬定辦公室搬遷計劃,并針對實(shí)際情況及時調(diào)整計劃,保證搬遷有序進(jìn)行。

  4、做好所有物品的拆卸與打包工作,詳細(xì)記錄下物品的名稱和尺寸,并貼上編號,以免丟失。

  5、將所有需要成都搬家的物品進(jìn)行分類裝車,需要注意的是工人在裝車時應(yīng)該有一個順序,原則上是重下輕上,先搬運(yùn)辦公桌,然后再搬運(yùn)辦公設(shè)備、文件資料。同時,物品之間要合理搭配,這樣可以節(jié)約成本,不浪費(fèi)空間。

  6、在搬家工人對物品進(jìn)行裝車時公司應(yīng)安排公司的內(nèi)部員工做好記錄,裝車完畢后,負(fù)責(zé)記錄的員工應(yīng)該跟車前行,并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達(dá)新辦公室時,拆下封條,并在卸車時需再對物品進(jìn)行清點(diǎn)。

  7、在所有物品都搬遷到新辦公室后,對辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝,整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,最后再對正規(guī)辦公室的物品進(jìn)行最后的檢查驗(yàn)收。

  關(guān)于最后辦公室搬遷的特別提醒:打包方面要首先將辦公設(shè)備,比如:電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)等貼好標(biāo)簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業(yè)執(zhí)照、帳本等等為防止丟失或順序混亂,應(yīng)由員工自行進(jìn)行整理和打包,并在打包好的紙箱上標(biāo)注好部門、姓名;此外,在裝運(yùn)辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料時需小心搬運(yùn),輕拿輕放,防止磕碰。

 

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